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Netuxo is retiring Squirrelmail

How to transfer your addressbook to Roundcube

At the end of November 2015 Netuxo will retire Squirrelmail, which we know some of our clients still use to access their email. We started to provide the much more user friendly and modern Roundcube client a long time ago, and now it is time to retire Squirrelmail as it is no longer being developed very actively.

As some of our clients also use the Squirrelmail addressbook, we'll explain in this blog post how you can export your addressbook from Squirrelmail, and import it into Roundcube. This is a straightforward process and you should not encounter any problems.

So, if you are a Squirrelmail user, please follow the steps explained below BEFORE the end of November 2015. If you do not do so, you will no longer be able to access your Squirrelmail addressbook after that date.

1. Export your addressbook from Squirrelmail

Login to your email using the Squirrelmail client (https://mx.netuxo.co.uk/squirrelmail), and click on the "Addresses" link at the top. This will get you to your addressbook. You will now find some import and export options underneath. You can ignore the import options – if you want to import addresses, please do so into Roundcube only. What you need are the export options - at the very bottom.

You do not need to change any of the defaults here. Just click the button which says “Export to CSV File”. Depending on your browser, you might get different options.

In Firefox, you will be given the options “Open with” or “Save File”. You should save the file on your computer. Again, depending on your browser settings, you may be asked where to save the file (remember where you save it to!), or automatically save it in the default download location on your computer.

You have now successfully exported your Squirrelmail addressbook. The next step is to import the addressbook into Roundcube.

2. Import your addressbook into Roundcube

Now login into Roundcube at https://mx.netuxo.co.uk/roundcube and click on the "Address Book" link at the top. You will probably see in your left sidebar two address books: Personal addresses and Global addresses. The global addresses is relevant for all email accounts in your domain (ie all mailboxes @yourdomain), so if you want the addressbook to be available to all email accounts, you can import it there.

First, select the addressbook you want to import into. This is likely to be empty if you did not use Roundcube before.

You will see the icon for import at the top – it is marked in the screenshot.

When you click on this icon, you will be shown the import screen:

Under “Browse...”, select the file you exported from Squirrelmail. You can again select which addressbook the contacts will be imported into.

Click on “Import”, and the import will start. If you have a large addressbook, this might take a while.

You should finally get a message displaying the number of successfully imported addresses.

And that is it. Simple.

Of course, in the unlikely event you experience any problems, please do not hesitate to contact us.

Additional address book functions in Roundcube

We already mentioned above that Roundcube provides a global addressbook for each domain. This enables you to share your addresses among several email accounts within the same domain.

Roundcube also enables you to add external addressbooks from other servers in carddav format. Netuxo provides a carddav server, which enables you to synchronize your addressbook between Roundcube and other email clients – on your desktop or mobile phone. Please get in touch if you would like to find out more and/or read additional information here: https://mx.netuxo.co.uk/carddav.html

Netuxo luchando contra el spam

Los clientes del alojamiento de correos de Netuxo probablemente ya han notado que hemos reforzado nuestra lucha en contra del spam (correos basura) en los últimos meses. Hemos mejorado tanto los filtros del spam como de los virus, y probablemente han notado que mucho menos correos basura pasan por nuestros filtros.

Pero filtrar los correos spam solamente es una parte del juego y solamente trata de los correos spam recibidos por nuestros servidores. Ahora estamos implementando dos estándares importantes relacionados con la lucha contra el spam, y los dos permiten al servidor recipiente de los correos enviados por nuestros servidores verificar que vienen de un servidor autorizado. Desde agosto estamos implementando SPF (Convenio de Remitentes o en ingles Sender Policy Framework) y DKIM (DomainKeys Identified Mail) en nuestro servidor de correos, e instamos a todos nuestros clientes de alojamiento de correos contactarnos para que podemos implementar los dos estándares para su dominio. En lo siguiente explicamos en breve como funcionan los dos estándares.

Sender Policy Framework (SPF)

SPF (véase https://en.wikipedia.org/wiki/Sender_Policy_Framework) es un mecanismo bastante simple para exponer la falsificación de direcciones del envío en un correo. Permite al servidor de correos que recibe un correo comprobar que el correo fue enviado por un servidor autorizado. Lo hace a través de una entrada de un registro SPF en la zona DNS de un dominio, que incluye:

  • que servidores (por nombre y/o dirección IP) son autorizados para enviar correo de ese dominio
  • que hacer si un servidor recibe un correo que viene de un servidor no incluido en la lista de servidores autorizados.

La mayoría del software de filtración de spam (como spamassassin – que usamos nosotrxs) comprueban el registro SPF de un dominio y si lo existe verifican que el correo recibido viene de un servidor autorizado. Si no, el software anti-spam puede penalizar el correo que aumenta la probabilidad que el correo seria considerada como spam. El mecanismo es simple y desafortunadamente su eficaz es limitado. No obstante ayuda en la lucha contra el spam y es un estándar utilizado mucho.

DomainKeys Identified Mail (DKIM)

DKIM (véase https://es.wikipedia.org/wiki/DomainKeys_Identified_Mail) va mas allá. DKIM permite al servidor de correos recipiente comprobar que un correo recibido de un dominio es autorizado por lxs administradorxs de este dominio y que el correo (incluyendo los adjuntos) no fue modificado en el camino. Una firma digital incluido en el mensaje se puede verificar por el recipiente utilizando la clave publica publicada en el DNS.

DKIM consiste en dos partes. El servidor de correo remitente (nuestro servidor smtp a mx.netuxo.co.uk) firma el correo enviado (el mensaje completo incluyendo adjuntos) de un dominio usando una clave privada especifica para cada dominio. Este firma de DKIM se incluye en un campo de la cabecera del mensaje. El servidor recipiente consulta la clave publica del dominio en el registro DKIM del DNS del dominio, y la utiliza para verificar la firma del mensaje. De esta manera DKIM permite que el correo viene de un servidor autorizado (por que es firmado) y que no fue modificado en el camino (por que se puede verificar la firma).

Como con SPF es necesario un registro DNS del dominio que incluye la clave publica del dominio.

A vosotrxs

En el momento solamente estamos firmando nuestros propios correos con DKIM, y hemos publicado los registros DNS de SPF y DKIM para netuxo.co.uk y netuxo.com. No obstante, nos gustaría firmar también los correos suyos enviados por nuestros servidores. Para que podemos hacerlos, necesitamos vuestra ayuda:

  • Si también gestionamos vuestro dominio podemos añadir los registros DNS necesarios. No obstante, necesitamos que vosotrxs nos dicen si también envían correos a través de otros servidores, y si si de que servidores, para que podemos crear un registro SPF adecuado. Para DKIM podemos crear las claves y publicar el registro DNS.;
  • Si vosotrxs gestionan el dominio por su mismo y han configurado mx.netuxo.co.uk como su registro MX (que significa que nosotros alojamos su correo) vosotrxs tienen que añadir los registros DNS para SPF y DKIM. Podemos ayudarle y darles los detalles del registro DKIM (que incluyen la clave publica), y podemos asistirles en la creación de su registro SPF y en como añadir los registros a su DNS. No obstante, por que eso depende mucho de quien es el registrador de su dominio, y si su registrador provee soporte para los registros DNS requeridos.

Según Kaspersky Lab, en el primer trimestre de 2015 de todos los correos 59,2% fueron considerados spam (véase https://securelist.com/analysis/quarterly-spam-reports/69932/spam-and-phishing-in-the-first-quarter-of-2015/). Esta cifra es mucho menos que las estimaciones de mas que 80% de hace 5 años, pero todavía es mas que solamente una molestia y además ánade mucho estrés a los sistemas de correos. La lucha contra el spam necesita continuamente nuestros esfuerzos. Contactan a nosotrxs ...

Dejandose volar y mirando hacia el futuro

Este verano estuvimos trabajando en unos proyectos con los que nos hemos sentido muy cómodos. Unos de los proyectos es una nueva pagina que se llama “Lost in Samsara” (véase su entrada en nuestro porfolio y visita su pagina aquí (enlace externo)). Él proyecto junta oportunidades para el comercio justo de la base, una “tienda” local y una trueque de productos y servicios (“The Wheel”). Las fundadoras Alessia y Marvi dicen que tuvieron que “enfocarse en lo que realmente importa a nosotras y tener el coraje a cambiar lo que no nos gusta. Al mismo tiempo vemos este proyecto como nuestro camino para romper el circulo samsara de una producción insostenible, una producción que causa sufrimiento tanto para la gente como para el medio ambiente. Nos gustaría empezar a actuar de una manera distinta para obtener resultados distintos y 'Lost in Samsara' es nuestra contribución a un mundo mas sostenible y justo.”

La pagina fue lanzada hace unas semanas, y de momento hay una campana de microfinanciación durante los próximos 40 días, y si puedes apoyar a las mujeres en su misión de continuar el desarrollo del proyecto puedes visitar su pagina de Indiegogo – detalles mas abajo. Mas información e inscripción para The Wheel (el trueque comunitario) en su pagina web.

Mirando hacia el futuro

Con Drupal 8 en el horizonte cercano una de las cosas que hemos hecho recientemente son discusiones iniciales con unos de nuestros clientes de Drupal 6 sobre el “fin de la vida” de esta versión y las opciones y oportunidades de la migración y/o de un nuevo desarrollo que serán disponibles con la publicación anticipada desde mucho tiempo de D8. En las semanas siguientes vamos a escribir a todos nuestros clientes de Drupal 6 (y de versiones mas antiguos) explicando la política en relación con el “fin de la vida” de D6 y la variedad de las opciones para el futuro.

Si te interesa el desarrollo de Drupal 8 y su cercanía a la publicación de un candidata para el lanzamiento (release candidate en ingles), mantén un ojo en esa pagina.

¡A la calle! Por que el 1º de mayo importa

El 1º de mayo – día del trabajo o día internacional de lxs trabajadorxs – normalmente es entendido como un día de la lucha y de la celebración del movimiento sindical. Tiene sus orígenes en las huelgas por la jornada de trabajo de 8 horas, y en el masacre de Haymarket en Chicago en mayo de 1886. Luego el movimiento internacional de lxs trabajadorxs declaró el 1º de mayo como un día de la celebración de las luchas trabajadoras y de sus derechos. Entonces el día tiene sus raíces en la confrontación entre el capital y el trabajo.

Como trabajadorxs en una cooperativa no encontramos la misma explotación por los empleadores [1] como trabajadorxs empleadxs en empresas tradicionales o en la administración publica. Si nos explotan es solamente por nuestra culpa! Entonces, ¿que significa el día 1º de mayo para nosotrxs – como trabajadorxs que al mismo tiempo son sus propixs jefxs? No tiene mucho sentido luchar en contra de nosotrxs mismxs.

Entiendo el movimiento cooperativista como movimiento gemelo del movimiento sindical. Los dos tienen como objetivo no solamente mejorar las condiciones económicas y de trabajo de lxs trabajadorxs, sino – al largo plazo – establecer el control de lxs trabajadorxs (vale, me pregunto cuales de los sindicatos de hoy se recuerden de eso?). Los sindicatos, en su sentido mejor, se preocupan de mucho mas que solamente un salario mas alto, mas vacaciones y una jornada de trabajo un poco mas corta – pueden (y deberían) preocuparse del contenido del trabajo, y de establecer mas control de lxs trabajadorxs. Hemos visto muchos ejemplos de trabajadorxs ocupando sus lugares de trabajo cuando los dueños de la empresa intentan cerrar la, a veces tomando la gestión del trabajo en sus propios manos, transformando la empresa en una cooperativa. Pasó en Argentina después de la crisis financiera de 2001 y lo mismo esta pasando ahora en Grecia.

El movimiento cooperativista el la otra cara de la misma moneda: mas que luchar en contra de los empleadores empezamos con el control de lxs trabajadorxs, practicando nuestra visión de una sociedad mejor, y de organizar el trabajo y la economía de una manera distinta. Haciendo eso adquirimos experiencia en gestionar nuestro propio trabajo, gestionar nuestra cooperativa, poniendo nuestras intereses – y las intereses de la sociedad – enzima del beneficio económico. Trabajar en una cooperativa – y gestionar una cooperativa – requiere un cambio del paradigma en que la practica y teoría de la gestión de empresas orientado en el máximo beneficio económico probablemente nos sirve poco. La autogestión es algo que tenemos que aprender y practicar ahora si tomamos en serio nuestro propósito de una sociedad autogestionada y auto-organizada. Es sobre empoderar nosotrxs mismxs, sobre asumir la responsabilidad de nuestro trabajo (y de los resultados y consecuencias de nuestro trabajo), y además sobre nuestra salud laboral y las condiciones de trabajo. Es sobre cooperación en plazo de competición, sobre la toma de decisiones de forma cooperativa y democrática. Posiblemente suena como mucho trabajo (y seguramente lo es), pero también nos da mucho mas alegría y estamos mucho mas satisfechxs en nuestro trabajo.

Todavía estamos muy lejos de una sociedad autogestionada – y nuestras experimentas en la autogestión en cooperativas son incompletas y llenas de contradicciones. Para sobrevivir en una sociedad capitalista y competitiva nosotrxs también tenemos que competir en el mercado, a veces contradiciendo las valores cooperativas que practicamos (o al menos lo intentamos). No obstante, en Netuxo intentamos practicar la cooperación lo mas posible también en nuestras relaciones externas. Utilizamos y contribuimos a software libre (como Drupal), que son posibles por la cooperación voluntaria, y devolvemos algo al movimiento cooperativista practicando el principio 6 (de los principios cooperativas): “Las cooperativas sirven a sus socios más eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo, trabajando de manera conjunta por medio de estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales.” Ver nuestros descuentos especiales para lxs miembros de organizaciones europeas miembros de la Alianza Cooperativa Internacional en http://netuxo.co.uk/discounts.

No obstante que trabajamos sin jefe o dueño tradicional de la empresa, como trabajadorx estaré en la calle el día 1º de mayo, manifestando mi solidaridad con las luchas de trabajadorxs en todo el mundo. ¿Te unirás?

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